Werkgevers krijgen er in de praktijk regelmatig mee te maken: medewerkers die parkeren bij de praktijk en daardoor kosten maken. Zeker in binnensteden of drukke gebieden kunnen die kosten flink oplopen. Logisch dat je als werkgever wilt bijdragen. Maar hoe doe je dat fiscaal correct? En wat is in de praktijk de slimste keuze?
In dit artikel beantwoorden we de belangrijkste vragen die we hierover krijgen
Mag ik parkeerkosten onbelast vergoeden?
Dat hangt af van hoe de werknemer reist en hoe je de vergoeding vormgeeft.
Reist de werknemer met de eigen auto?
Dan geldt de bekende onbelaste kilometervergoeding van maximaal € 0,25 per kilometer. Belangrijk om te weten:
– Deze vergoeding is all-in
– Dat betekent dat parkeerkosten al in deze vergoeding zitten
Praktische consequentie:
– Betaal je minder dan € 0,25 per kilometer? Dan kun je verhogen
– Zit je al op € 0,25? Dan kun je parkeerkosten niet apart onbelast vergoeden
Let op: Vergoed je toch extra parkeerkosten naast deze vergoeding? Dan is dat deel belast loon.
Kan ik parkeerkosten los vergoeden?
Ja, maar meestal niet onbelast. Er zijn drie routes:
1. Parkeerplaatsen zelf regelen
Je kunt als werkgever ook zelf parkeergelegenheid regelen:
– eigen terrein bij de praktijk
– gehuurde parkeerplekken
– afspraken met een parkeeraanbieder.
Dit is in principe onbelast voor de werknemer. Waarom? De werknemer krijgt geen vergoeding, maar een voorziening van de werkgever.
Aandachtspunt:
– Je bent als werkgever verantwoordelijk voor de parkeerplek
– Denk aan veiligheid en onderhoud
2. Via de werkkostenregeling (WKR)
Wil je parkeerkosten toch apart vergoeden? Dan kun je ze onderbrengen in de WKR. Hoe werkt dat?
– Je wijst de parkeerkosten aan als eindheffingsloon
– Ze vallen dan in de vrije ruimte. Zolang je binnen die vrije ruimte blijft betaalt de werknemer geen belasting. Ga je eroverheen dan betaal je als werkgever 80% eindheffing.
Let op: de ruimte is beperkt, want je gebruikt deze vaak ook voor andere vergoedingen (bijv. kerstpakketten, opleidingen)
3. Als belast loon
De meest eenvoudige optie is parkeerkosten vergoeden als onderdeel van het salaris.
Het gevolg is dat de werknemer belasting en premies betaalt.
– Voordeel: het is eenvoudig in te regelen
– Nadeel: minder netto voordeel voor de werknemer
Samenvattend
| Optie | Fiscaal | Wanneer logisch? | Aandachtspunt |
|---|---|---|---|
| Kilometervergoeding | Onbelast tot € 0,25 | Basisvergoeding | All-in (incl. parkeren) |
| Eigen parkeergelegenheid | Onbelast | Vaste locatie/praktijk | Verantwoordelijkheid werkgever |
| WKR | Onbelast (binnen ruimte) | Aanvullende vergoeding | Beperkte ruimte |
| Belast loon | Belast | Eenvoud / maatwerk | Minder netto voordeel |
Wat is in de praktijk de slimste keuze?
Dit hangt af van locatie, type medewerkers en je huidige regelingen. Parkeerkosten spelen vaak een rol bij bereikbaarheid en werkcomfort.
Twijfel je wat in jouw situatie verstandig is? We denken graag met je mee.
