Verlof tijdens ziekte: regels en aandachtspunten voor werkgevers

Als werkgever kun je te maken krijgen met vragen rondom verlof tijdens ziekte. Hieronder de belangrijkste uitgangspunten.

Opname van verlof tijdens ziekte

Tijdens ziekte mag er door de werknemer vakantie worden opgenomen. De werknemer heeft hiervoor, net als normaliter, de toestemming nodig van jou als werkgever. Het vakantie verzoek kan alleen geweigerd worden wanneer dit het herstel of re-integratie schaadt of als er een zwaarwegend bedrijfsbelang is. In uitzonderlijke gevallen bestaat de mogelijkheid dit te overleggen met de bedrijfsarts.

Relatie met re-integratie

Vakantie wordt in de meeste gevallen gezien als herstel bevorderend. Tijdens verlofdagen is de werknemer vrijgesteld van re-integratieverplichtingen. Het is wel verstandig dat de werknemer dit meldt bij de bedrijfsarts en casemanager, zodat het re-integratietraject goed blijft afgestemd.

Omvang van verlof bij gedeeltelijke ziekte

De opbouw van vakantie uren loopt normaal door bij ziekte. Dat houdt in dat je werknemer verlof opneemt naar de contracturen. Is een werknemer gedeeltelijk arbeidsongeschikt? Dan geldt opname van volledige verlofdagen.
Voorbeeld: Werkt jouw werknemer normaal 8 uur per dag, maar door ziekte nog maar 4 uur? Neemt hij of zij verlof op, dan schrijf je toch 8 uur verlof af.

Vervallen van vakantiedagen tijdens langdurige ziekte

Normaal vervallen wettelijke vakantiedagen na 18 maanden. Bij ziekte geldt een uitzondering: heeft een werknemer de vakantiedagen door ziekte niet kunnen opnemen? Dan blijven deze wettelijke dagen alsnog 5 jaar geldig.

Verlof zonder instemming afboeken

Je mag nooit zonder instemming van de werknemer verlofuren afboeken, ook niet als de werknemer feitelijk vrij is geweest.

Verplichten tot opname van verlof

Je kunt een werknemer niet verplichten om tijdens ziekte, verlof op te nemen. De werknemer bepaalt zelf wanneer hij of zij opgebouwde verlofdagen inzet. Wel geldt dat de werknemer hiervoor jouw toestemming nodig heeft.