‘Vrijgestelde’ thuiswerkvergoeding
In de Coronacrisis hebben we massaal leren thuiswerken, als de aard van het werk dat toeliet. Bij medische praktijken zal dit weinig het geval geweest zijn. Niet echt werk dat je buiten de praktijk uitvoert. Maar voor de uitzonderingen, die er ook zijn, vind je hier wel uitleg over de helaas veel te ingewikkelde regelingen ‘vrijgestelde’ thuiswerkvergoeding.
Je kunt het lezen ook overslaan, en direct advies vragen.
2021: thuiswerkvergoeding ten laste van de vrije ruimte
In 2021 kan je voor de thuiswerkdagen van je medewerkers gebruik maken van een thuiswerk(kosten)vergoeding van maximaal € 2,– per dag. Deze € 2,– per dag is fictief opgebouwd uit: € 0,95 voor koffie/thee en € 1,05 overige thuiswerkkosten. Dit bedrag moet in 2021 worden opgenomen in de vrije ruimte van de werkkostenregeling.
Let op:
- M.b.t. loonheffingen en werkkostenregeling:
De uitbetaling van de thuiswerkvergoeding beperkt de vrije ruimte voor andere uitgaven. Bij overschrijding van de vrije ruimte betaal je 80% eindheffing.
- M.b.t. inkomstenbelasting ondernemer:
De vergoeding van koffie en thee thuis wordt deels gezien als privé en valt daarmee binnen de inkomstenbelasting onder de gemengde kosten die beperkt aftrekbaar zijn. In de aangifte inkomstenbelasting wordt de kostenaftrek van dit koffie/theegeld daarom beperkt met 20% als het binnen de vrije ruimte van de WKR is vergoed. Deze beperking kostenaftrek wordt bijvoorbeeld ook toegepast op representatiekosten. Vergoed je meer kosten onder de WKR die een gemengd karakter hebben, dan geldt de aftrekkostenbeperking ook voor deze kosten.
N.B. Voor een bv bedraagt de beperking kostenaftrek 26,5% met betrekking tot de vennootschapsbelasting.
2022: ‘Onbelaste’ thuiswerkvergoeding
Per 1 januari 2022 kan je nog steeds een ‘onbelaste’ thuiswerkvergoeding verstrekken van € 2,– per dag. De vergoeding valt dan onder de gerichte vrijstelling van de werkkostenregeling. Maar let op, de beperking kostenaftrek in de inkomstenbelasting ondernemer is hierdoor altijd van toepassing op het koffie en theegeld thuis.
Verder stel je in overleg met je medewerkers vast op welke dagdelen/dagen thuisgewerkt wordt en thuiswerkvergoeding ontvangen wordt, en op welke dagen op de praktijk gewerkt wordt, en een onbelaste reiskostenvergoeding ontvangen wordt. Je kunt dit vervolgens als vaste afspraak vergoeden – zolang het in de praktijk niet sterk afwijkt, mag je betalen volgens deze vaste afspraak. Veranderen de werkafspraken wel, dan pas je ook de kostenvergoeding aan.
Vanaf 2022 op dezelfde dag: Óf onbelaste thuiswerkvergoeding óf reiskostenvergoeding
Met ingang van 1-1-2022 is het niet meer toegestaan om op 1 dag beiden te vergoeden. Zie dit artikel hierover op onze website. (website IMZ )
Mail ons gerust als je meer wilt weten over het vergoeden van kosten thuis.
