UWV verplicht eHerkenning voor werkgevers

Vanaf 1 november 2019 kunnen werkgevers alleen inloggen op het werkgeversportaal van het UWV als zij gebruik maken van eHerkenning. eHerkenning is een soort DigiD voor bedrijven en kan worden gebruikt om veilig online zaken te doen met de overheid.

Het UWV is één van de eerste overheidsinstellingen die eHerkenning verplicht stelt. Bij overige instellingen zijn er ook nog andere manieren om in te loggen.

Tijdens de re-integratie van een zieke werknemer moet je als werkgever het UWV op een aantal momenten informeren. Zo moet je na 42 weken ziekte een melding doen bij het UWV. Als je deze melding niet tijdig doet, loop je het risico om een boete te krijgen. Het is dus belangrijk om op tijd eHerkenning aan te vragen.

eHerkenning aanvragen

Voor werkgevers is het dus van belang om zo snel mogelijk een eHerkenning aan te vragen. Dat kan bij een door de overheid erkende leverancier. De kosten komen voor rekening van de aanvrager.

• Let hierbij wel op dat voor communicatie met het UWV minimaal een betrouwbaarheidsniveau EH3 nodig is. De identiteit van de aanvrager wordt dan goed gecontroleerd. Daarnaast vindt er zogenaamde twee-factor-authenticatie plaats. Naast een gebruikersnaam en wachtwoord, wordt er met een SMS of token om extra verificatie gevraagd bij het inloggen.

Het inregelen

De eHerkenning is gekoppeld aan een bedrijf (praktijk) en kent een beheerder. Deze beheerder heeft in principe alle machtigingen om te communiceren met overheidsinstellingen.

• Let dus goed op dat de persoon van de beheerder ook in voldoende mate betrouwbaar is, omdat deze namens de praktijk handelt.

Daarnaast is het mogelijk om aan bepaalde personen binnen de praktijk machtigingen toe kennen voor de communicatie met een specifieke instelling, bijvoorbeeld een machtiging aan de HR-medewerker voor communicatie met het UWV. Ook zijn ketenmachtigingen mogelijk, waarbij een andere organisatie gemachtigd is om namens jou/jullie te handelen.

Onze ervaringen

Het aanvragen van eHerkenning kost tijd. De aanvraagprocedure is bij de meeste leveranciers nog vrij traditioneel. In ons geval duurde het 2 weken voordat wij de activatiebrief kregen van de leverancier. Het activeren zelf was een fluitje van een cent en de eHerkenning werkte direct.

• De eigenaren van de praktijk dienen bij de aanvraag allen het aanvraagformulier te ondertekenen. Ook moeten zij zich te legitimeren.

Wacht dus niet te lang

Omdat 1 november al snel nadert, raden wij je aan om niet af te wachten met de aanvraag. Doet een andere organisatie de communicatie met het UWV, dan is een eigen eHerkenning voor het UWV niet nodig, maar zal de betreffende organisatie wel met een ketenmachtiging door jou/jullie gemachtigd moeten worden.