Met deze button kom je op een pagina met instructies voor het gebruik van IONE.
Mocht je nog vragen hebben, neem dan contact op met Margeet.

Hoe werkt iONE

Het e-mailadres dat je gebruikt voor Verzuimsignaal is tevens jouw gebruikersnaam.

Als je je de eerste keer aanmeldt voor iONE dan krijg je een code toegestuurd via de mail. Controleer je spam mail of junk folder, met regelmaat is het daar terug te vinden.

Via de button kom je op de startpagina, daar kun je een nieuw wachtwoord aanvragen.

iONE startpagina

• Ga naar tab medewerkers.
• Ga naar het trechter icoontje naast het vergrootglas, rechts op de pagina.
• Daar krijg je een “filter” te zien met een schuif optie, ‘enkel actieve tonen’ met; Op
• Klik het schuifje aan naar ‘enkel actieve tonen’: Uit.
• Je krijgt daar alle medewerkers te zien die uit dienst zijn gegaan. Wanneer je in het desbetreffende dossier het dienstverband aanpast komen ze weer tevoorschijn bij de medewerkers in dienst.

Let op!

• Het is belangrijk dat je tijdig het dienstverband aanpast. Zo voorkom je dat je weer actieve werknemer nog bij de niet active staat.
• Als een medewerker ziek is, mag je er geen nieuw dienstverband in zetten, dan moet je het dienstverband wat er is aanpassen. Doe je dit niet dan gaat de medewerker; ‘ziek uit dienst’ en loopt het verzuim niet door in het nieuwe dienstverband. Dienstverband aanpassen is wellicht sowieso het handigste.
• Een ziekmelding kan alleen gedaan worden als er een geldig dienstverband is.

In iONE:

• Ga naar de tab werknemers
• Je kiest binnen de werknemers tab voor het plus icoontje om een nieuwe werknemer toe te voegen.
• Vervolgens vul je de gegevens in van de werknemer, let op dat je een geldig mail adres invoert i.v.m. het uitnodigen voor iONE.
• Hierna klik je op opslaan en de werknemer is aangemaakt, je komt direct in de werknemersgegevens.
• Hierna klikt je op het tabje ‘dienstverband’ en klik je op het plus icoontje om er 1 toe te voegen.
• Vervolgens vul je de dienstverband gegevens in en klik je hier ook weer op het plusje naast salarisgegevens.
• Nu kom je in de salarisgegevens behorende bij dit dienstverband en kun je het salaris opvoeren.
• Hierna klik je op Ok om dit op te slaan en vervolgens nogmaals op Ok om ook het dienstverband op te slaan.
• De werknemer is nu aangemaakt en je kunt deze nu uitnodigen en/of ziekmelden.

• Ga naar de desbetreffende werknemer door deze op te zoeken via het dashboard.
• Nadat je op enter of het vergrootglas klikt, krijg je een zoekscherm met de resultaten waar deze naam in voorkomt.
• Klik de desbetreffende werknemer aan door eenmalig op de gekleurde stip te klikken of dubbelklik op de regel.
• In de sidebar aan de linkerkant zie je de status van de werknemer, deze staat indien er geen ziekmelding is op Actief.
• Klik op de knop ‘Verzuim melden’ en er verschijnt een pop up.
• Vervolgens vul je de eerste verzuimdag in, een eventueel verwachte herstel dag. Je kunt het aantal gewerkte uren op de eerste ziektedag invoeren en ook het percentage. Is iemand volledig ziek dan 100% en anders voor hoeveel procent iemand ziek gemeld is invoeren.
• Bij de vraag ‘is een van de volgende situaties van toepassing?’ schuif je het schuifje er onder van links naar recht zodat deze vraag met ‘ja’ wordt beantwoord.
• Vervolgens klik je op voltooien en de ziekmelding is aangemaakt, de werknemer heeft nu de status % verzuim en in het kopje verzuim zie je dat hier een vangnetsituatie van toepassing is.

Een SFB status (structurele functionele beperking) kun je aangeven bij het dienstverband. Belangrijk: schuifje omzetten bij structureel functioneel beperkt.
Meer hierover lees je op de website van het UWV.

In iONE:

• Ga naar de desbetreffende werknemer door deze op te zoeken via het dashboard.
• Nadat je op enter of het vergrootglas klikt krijg je een zoekscherm met de resultaten waar deze naam in voor komt.
• Klik de desbetreffende werknemer aan door eenmalig op de gekleurde stip te klikken of dubbel klik op de regel.
• In de sidebar aan de linker zijde ziet u de status van de werknemer deze staat indien er geen ziekmelding is op Actief.
• Klik op de knop Verzuim melden en er verschijnt een pop up.
• Hier moet je het BSN nummer in te voeren (nodig voor eventueel UWV formulieren). Vervolgens vul je de eerste verzuimdag in, een eventueel verwachte herstel dag. Je kunt het aantal gewerkte uren op de eerste ziektedag invoeren en ook het percentage. (is iemand volledig ziek dan 100% en anders voor hoeveel procent iemand ziek gemeld is invoeren)
• Vervolgens klik je op voltooien en de ziekmelding is aangemaakt, de werknemer heeft nu de status % verzuim.

In iONE:

Als je een Werknemer wilt ziek melden i.v.m. een (bedrijfs)ongeval dan kun je dit doen bij de werknemergegevens van de desbetreffende werknemer.

Let op, wanneer je je bij je verzekeraar moet ziek melden, dan kun je dit in iONE doen. Dat moet je in de software van de verzekeraar registeren.

• Ga naar de desbetreffende werknemer door deze op te zoeken via het dashboard.
• Nadat je op enter of het vergrootglas klikt krijg je een zoekscherm met de resultaten waar deze naam in voor komt.
• Klik de desbetreffende werknemer aan door eenmalig op de gekleurde stip te klikken of dubbel klik op de regel.
• In de sidebar aan de linker zijde zie je de status van de werknemer. Deze staat als er geen ziekmelding is op Actief.
• Klik op de knop Verzuim melden en er verschijnt een pop up.
• Hier moet je het BSN nummer invoeren (nodig voor eventueel UWV formulieren). Vervolgens vul je de eerste verzuimdag in, en een eventueel verwachte herstel dag. Je kunt het aantal gewerkte uren op de eerste ziektedag invoeren en ook het percentage. (Is iemand volledig ziek, dan 100%. Anders voor hoeveel procent iemand ziek gemeld is invoeren)
• Hierna zet je het schuifje van links naar rechts bij de vraag was er sprake van een ongeval?
• Je kunt nu de datum invullen van het ongeval en aangeven of het een arbeids- of verkeersongeval betreft.
• Is het een arbeidsongeval dan moet je dit ook melden via de link die zichtbaar wordt.
• Betreft het een verkeersongeval en je zet het schuifje om, dan komt er een nieuwe vraag: of er sprake was van een verkeersongeluk waarbij iemand anders aansprakelijk was.
• Kiest je hier voor Ja dan verschijnt er een pop up waar je de gegevens van de aansprakelijke kunt invullen.
• Vervolgens klik je op voltooien en de ziekmelding is aangemaakt, de werknemer heeft nu de status …% verzuim.

In iONE:

• Ga naar de tab werknemers
• Je kiest binnen de werknemers tab voor het plus icoontje om een nieuwe werknemer toe te voegen.
• Vervolgens vul je de gegevens in van de werknemer, let op dat je een geldig mail adres invoert i.v.m. het uitnodigen voor iONE.
• Hierna klik je op opslaan en de werknemer is aangemaakt, je komt direct in de werknemersgegevens.
• Hierna klik je op het tabje ‘dienstverband’ en klik je op het plus icoontje om er 1 toe te voegen.
• Vervolgens vul je de dienstverband gegevens in en klik je hier ook weer op het plusje naast salarisgegevens.
• Nu kom je in de salarisgegevens behorende bij dit dienstverband en kun je het salaris opvoeren.
• Hierna klik je op Ok om dit op te slaan en vervolgens nogmaals op Ok om ook het dienstverband op te slaan.
• De werknemer is nu aangemaakt en je kunt deze nu uitnodigen en/of ziekmelden.

In iONE:

• Ga naar de desbetreffende werknemer door deze op te zoeken via het dashboard.
• Nadat je op enter of het vergrootglas klikt krijg je een zoekscherm met de resultaten waar deze naam in voor komt.
• Klik de desbetreffende werknemer aan door eenmalig op de gekleurde stip te klikken of dubbel klik op de regel.
• In de sidebar aan de linkerzijde zie je de status van de werknemer deze staat, indien deze ziek is, op het aantal procent verzuim.
• Klik op de knop Status wijzigen en er verschijnt een pop up.
• Vervolgens klik je op einde verzuim melden of verzuimpercentage wijzigen
• Hier kun je de datum ingeven per wanneer de werknemer hersteld is en geef je ook een reden voor einde verzuim op.
• Vervolgens klik je op voltooien en de werknemer is hersteld gemeld.

In iONE:

• Ga naar documenten en notities, bijvoorbeeld binnen een verzuimdossier.

Een document:

• Je kunt een document vanaf je bureaublad naar het scherm van iONE slepen, zodra je loslaat zie je de pop up.
• Vervolgens moet je aangeven wie deze documenten mag wijzigen (recht om te wijzigen geeft ook automatisch tot recht om in te zien).
• Je kunt gebruik maken van het vinkje ‘interne gebruikersgroepen’ waarmee alle interne gebruikersgroepen binnen de arbodienstverlener worden aangevinkt.
• Je kunt ook zoeken naar bepaalde gebruikersgroepen, zoals je kunt zien in dit voorbeeld bij het veld ‘recht om in te zien’.
• Door de eerste paar letters in te typen van een woord, zie je de suggesties en kun je deze aanvinken. Met recht op in te zien heeft men geen recht op het wijzigen/verwijderen van het document. Sla dit vervolgens op door op ‘Ok’ te klikken.

Een notitie:

• Binnen een notitie moet je precies hetzelfde doen.

Alle documenten en notities zijn te allen tijden alleen inzichtelijk voor de eigenaar. Zelfs binnen jouw eigen gebruikersgroep moet je het document of de notitie inzichtelijk maken.