iONE

Als jullie op deze pagina terecht zijn gekomen is de kans groot dat je onlangs een uitnodiging hebt ontvangen voor de nieuwe verzuimapplicatie van IMZ Arbo: iONE. De huidige applicatie Verzuimsignaal krijgt een archief functie, het historisch verzuim blijft inzichtelijk voor de casemanagers. Alle nieuwe ziekmeldingen zullen geregistreerd worden in iONE.

Veelgestelde vragen

Wat is mijn gebruikersnaam

Dat is het mailadres dat je gebruikt voor Verzuimsignaal.

Ik kan mijn security code niet vinden?

Als je je de eerste keer aanmeldt voor iONE dan krijg je een code toegestuurd via de mail. Controleer je spam mail of junk folder, met regelmaat is het daar terug te vinden.

Ik ben mijn wachtwoord vergeten

Via de button kom je op de startpagina, daar kun je een nieuw wachtwoord aanvragen.

iONE startpagina

Ik wil een werknemer ziekmelden

In iONE:

  • Ga naar de desbetreffende werknemer door deze op te zoeken via het dashboard.
  • Nadat je op enter of het vergrootglas klikt krijg je een zoekscherm met de resultaten waar deze naam in voor komt.
  • Klik de desbetreffende werknemer aan door eenmalig op de gekleurde stip te klikken of dubbel klik op de regel.
  • In de sidebar aan de linker zijde ziet u de status van de werknemer deze staat indien er geen ziekmelding is op Actief.
  • Klik op de knop Verzuim melden en er verschijnt een pop up.
  • Hier moet je het BSN nummer in te voeren (nodig voor eventueel UWV formulieren). Vervolgens vul je de eerste verzuimdag in, een eventueel verwachte herstel dag. Je kunt het aantal gewerkte uren op de eerste ziektedag invoeren en ook het percentage. (is iemand volledig ziek dan 100% en anders voor hoeveel procent iemand ziek gemeld is invoeren)
  • Vervolgens klik je op voltooien en de ziekmelding is aangemaakt, de werknemer heeft nu de status % verzuim.

Ik wil een ziekmelding doen voor een werknemer: (bedrijfs)ongeval

In iONE:

Als je een Werknemer wilt ziek melden i.v.m. een (bedrijfs)ongeval dan kun je dit doen bij de werknemergegevens van de desbetreffende werknemer.

Let op, wanneer je je bij je verzekeraar moet ziek melden, dan kun je dit in iONE doen. Dat moet je in de software van de verzekeraar registeren.

  • Ga naar de desbetreffende werknemer door deze op te zoeken via het dashboard.
  • Nadat je op enter of het vergrootglas klikt krijg je een zoekscherm met de resultaten waar deze naam in voor komt.
  • Klik de desbetreffende werknemer aan door eenmalig op de gekleurde stip te klikken of dubbel klik op de regel.
  • In de sidebar aan de linker zijde zie je de status van de werknemer. Deze staat als er geen ziekmelding is op Actief.
  • Klik op de knop Verzuim melden en er verschijnt een pop up.
  • Hier moet je het BSN nummer invoeren (nodig voor eventueel UWV formulieren). Vervolgens vul je de eerste verzuimdag in, en een eventueel verwachte herstel dag. Je kunt het aantal gewerkte uren op de eerste ziektedag invoeren en ook het percentage. (Is iemand volledig ziek, dan 100%. Anders voor hoeveel procent iemand ziek gemeld is invoeren)
  • Hierna zet je het schuifje van links naar rechts bij de vraag was er sprake van een ongeval?
  • Je kunt nu de datum invullen van het ongeval en aangeven of het een arbeids- of verkeersongeval betreft.
  • Is het een arbeidsongeval dan moet je dit ook melden via de link die zichtbaar wordt.
  • Betreft het een verkeersongeval en je zet het schuifje om, dan komt er een nieuwe vraag: of er sprake was van een verkeersongeluk waarbij iemand anders aansprakelijk was.
  • Kiest je hier voor Ja dan verschijnt er een pop up waar je de gegevens van de aansprakelijke kunt invullen.
  • Vervolgens klik je op voltooien en de ziekmelding is aangemaakt, de werknemer heeft nu de status …% verzuim.

Je kunt ook even hier een kort filmpje over dit onderwerp bekijken.

Ik wil een werknemer toevoegen

In iONE:
  • Ga naar de tab werknemers
  • Je kiest binnen de werknemers tab voor het plus icoontje om een nieuwe werknemer toe te voegen.
  • Vervolgens vul je de gegevens in van de werknemer, let op dat je een geldig mail adres invoert i.v.m. het uitnodigen voor iONE.
  • Hierna klik je op opslaan en de werknemer is aangemaakt, je komt direct in de werknemersgegevens.
  • Hierna klikt je op het tabje ‘dienstverband’ en klik je op het plus icoontje om er 1 toe te voegen.
  • Vervolgens vul je de dienstverband gegevens in en klik je hier ook weer op het plusje naast salarisgegevens.
  • Nu kom je in de salarisgegevens behorende bij dit dienstverband en kun je het salaris opvoeren.
  • Hierna klik je op Ok om dit op te slaan en vervolgens nogmaals op Ok om ook het dienstverband op te slaan.
  • De werknemer is nu aangemaakt en je kunt deze nu uitnodigen en/of ziekmelden.

Ik wil het verzuimpercentage wijzigen of iemand hersteld melden

In iONE:

  • Ga naar de desbetreffende werknemer door deze op te zoeken via het dashboard.
  • Nadat je op enter of het vergrootglas klikt krijg je een zoekscherm met de resultaten waar deze naam in voor komt.
  • Klik de desbetreffende werknemer aan door eenmalig op de gekleurde stip te klikken of dubbel klik op de regel.
  • In de sidebar aan de linker zijde zie je de status van de werknemer deze staat, indien deze ziek is, op het aantal procent verzuim.
  • Klik op de knop Status wijzigen en er verschijnt een pop up.
  • Vervolgens klik je op einde verzuim melden of verzuimpercentage wijzigen
  • Hier kun je de datum ingeven per wanneer de werknemer hersteld is en geef je ook een reden voor einde verzuim op.
  • Vervolgens klik je op voltooien en de werknemer is hersteld gemeld.

Ik wil een document en/of notitie in iONE zetten en inzichtelijk maken

In iONE:

  • Ga naar documenten en notities, bijvoorbeeld binnen een verzuimdossier.
Een document:
  • Je kunt een document vanaf je bureaublad naar het scherm van iONE slepen, zodra je loslaat zie je de pop up.
  • Vervolgens moet je aangeven wie deze documenten mag wijzigen (recht om te wijzigen geeft ook automatisch tot recht om in te zien).
  • Je kunt gebruik maken van het vinkje ‘interne gebruikersgroepen’ waarmee alle interne gebruikersgroepen binnen de arbodienstverlener worden aangevinkt.
  • Je kunt ook zoeken naar bepaalde gebruikersgroepen, zoals je kunt zien in dit voorbeeld bij het veld ‘recht om in te zien’.
  • Door de eerste paar letters in te typen van een woord, zie je de suggesties en kun je deze aanvinken. Met recht op in te zien heeft men geen recht op het wijzigen/verwijderen van het document. Sla dit vervolgens op door op ‘Ok’ te klikken.
Een notitie:
  • Binnen een notitie moet je precies hetzelfde doen.

Alle documenten en notities zijn te allen tijden alleen inzichtelijk voor de eigenaar. Zelfs binnen jouw eigen gebruikersgroep moet je het document of de notitie inzichtelijk maken.

Je kunt ook even hier een kort filmpje over dit onderwerp bekijken.

Meer weten?

Alle zaken rond je personeel goed regelen? Direct contact opnemen
Leuk dat je onze website bezoekt. Om de gebruiksvriendelijkheid van onze website te verbeteren, maken wij gebruik van functionele en analytische cookies. Wij gebruiken geen tracking cookies. Naast het accepteren van de cookies, kun je deze ook beheren via 'Cookie instellingen'.
Accepteer cookiesCookie instellingen