Opgebouwde rechten van werknemers bij overname praktijk

De contracten zijn getekend, de overnamesom is betaald en de nieuwe eigenaar is ingetrokken in de praktijk. De overdracht lijkt in kannen en kruiken te zijn. Maar vaak is er nog een open eind waar oude en nieuwe praktijkeigenaar nog niet bij stil hebben gestaan: de opgebouwde rechten van de werknemers.

Behoud rechten en plichten

Bijna altijd zijn er werknemers in dienst bij de praktijk. De werknemers die op het moment van overdracht in dienst zijn gaan mee over naar de nieuwe praktijkeigenaar. Met behoud van alle rechten en verplichtingen. Zo behouden zij het overeengekomen salaris, hun pensioenrechten en blijven zij net zoveel vakantie opbouwen. Dit betekent ook dat ze al het opgebouwde verlof, het opgebouwde vakantiegeld en eventuele eindejaarsuitkering behouden.

Bij een praktijkovername adviseren wij om afspraken te maken over het openstaande verlof, het vakantiegeld en de eventuele eindejaarsuitkering. Dit zijn rechten die werknemers hebben opgebouwd tot de datum van de overname. De meest voor de hand liggende afspraak is dat de kosten voor deze opgebouwde rechten voor rekening van de oude eigenaar komt. Deze afspraken leggen we vast in het overnamecontract.

Belangrijk om dit af te rekenen

Maar in de praktijk vergeten de oude en nieuwe eigenaar dit nog weleens af te rekenen. Alles bij elkaar kan het financieel aardig oplopen. Zeker als werknemers een stuwmeer aan verlof hebben opgebouwd en recht hebben op een eindejaarsuitkering.

Wat het natuurlijk lastig maakt, is dat het afrekenen van het verlof, het vakantiegeld en de eventuele eindejaarsuitkering pas kan plaatsvinden na de overname. De nieuwe eigenaar is dan vaak druk met de praktijkvoering en de oude eigenaar heeft de deur al achter zich dicht getrokken. Een eerder moment is simpelweg niet mogelijk omdat een werknemer tot de overnamedatum nog verlof kan opnemen.

Zorg voor de puntjes op de i

Kortom, nadat de overname heeft plaatsgevonden, staat er nog een bedrag open waar de nieuwe eigenaar recht op heeft. De hoogte van het vakantiegeld en eventuele eindejaarsuitkering is eenvoudig vast te stellen. Dit kun je namelijk meestal terugvinden op de loonstrook. Het berekenen van de waarde van het verlof is lastiger. Dit zal je meestal handmatig moeten berekenen door het aantal verlofuren te vermenigvuldigen met het uurloon inclusief vakantietoeslag.

Zodra de waarde van het verlof, het vakantiegeld en de eventuele eindejaarsuitkering bekend is, kan de nieuwe eigenaar met de oude eigenaar afrekenen. Daarmee worden de puntjes op de i gezet bij de overdracht van de praktijk.

Plannen voor een overname?

Neem contact op met jouw advieskantoor voor meer informatie, advies en/of overleg. Zo kom je niet voor verassingen te staan.